Overzicht Overhead
Om de raad op eenvoudige wijze meer inzicht te geven in de totale kosten van de overhead voor de gehele organisatie en ook meer zeggenschap over die kosten te geven, wordt in het BBV voorgeschreven dat vanaf 2017 een apart overzicht moet worden opgenomen van de kosten van de overhead.
In de programma’s worden de kosten opgenomen die betrekking hebben op het primaire proces.
Kosten van de overhead
Om te kunnen vaststellen welke kosten verband houden met de sturing en ondersteuning van het primaire proces en zodoende gerekend kunnen worden tot de overhead, wordt een definitie van de overhead geïntroduceerd. De definitie voor overhead luidt: alle kosten die samenhangen met de sturing en ondersteuning van de medewerkers in het primaire proces.
Conform deze nieuwe voorschriften is de overhead centraal begroot en verantwoord in programma 0 onder het taakveld overhead (0.4).
De werkelijke baten en lasten van de salariskosten overhead wijken ten opzichte van de begroting na wijziging af met een bedrag van per saldo € 649.651.
Specificatie salariskosten overhead | 2018 |
---|---|
Leidinggevenden en managementondersteuning primair proces (hiërarchisch) | 2.098.054 |
P&O/HRM | 467.317 |
Facilitaire zaken en Huisvesting (inclusief beveiliging) | 443.274 |
Informatievoorziening en automatisering (ICT) | 1.246.134 |
Financiën, Toezicht en Controle gericht op de eigen organisatie | 749.207 |
Juridische zaken | 373.939 |
Bestuurszaken en bestuursondersteuning | 419.638 |
Interne en externe communicatie m.u.v. klantcommunicatie | 312.242 |
Informatiebeheer (DIV) | 266.120 |
Inkoop (incl. aanbesteding en contractmanagement) | 103.393 |
Toerekening GREX | -972.823 |
Overig (o.a. detacheringen, bovenformatief, programma Dienstverlening, wet banenafspraak) | 844.137 |
Totaal | 6.350.632 |
Overheadpercentage
De kosten van overhead kunnen worden uitgedrukt in een percentage als indicator voor de begroting. Deze indicator (zie ook onderdeel BBV indicatoren in programma 0) drukt de totale overheadkosten uit in het percentage van het totaal van de lasten exclusief toevoegingen aan reserves. In de BBV definitie wordt elke leidinggevende voor 100% toegerekend aan de overhead.
Daarnaast hanteren wij nog een andere indicator voor de overhead, namelijk die van de overheadkosten ten opzichte van de totalesalariskosten. In onderstaande tabel zijn de diverse onderdelen weergegeven die leiden tot dit percentage.
Overhead | 2018 | 2018 | |
---|---|---|---|
Begroot | Realisatie | ||
(na wijziging) | |||
Salariskosten van medewerkers ondersteunende teams | 8.100.000 | 6.400.000 | (1) |
Materiële overhead | 6.000.000 | 6.700.000 | (2) |
Totale salariskosten | 23.500.000 | 22.400.000 | (3) |
Overheadpercentage | 60% | 58% | |
(1) salariskosten inclusief toerekening kosten aan GREX | |||
(2) overhead niet zijnde salariskosten | |||
(3) directe salariskosten aan de taakvelden en ondersteunende teams |